X
Код презентации скопируйте его
Рекомендации по работе с документами в образовательном учреждении
Скачать эту презентацию
Презентация на тему Рекомендации по работе с документами в образовательном учреждении
Скачать эту презентациюCлайд 1
Cлайд 2
Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 года №01-51/64 «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст). Положения общеобразовательных учреждений об организации делопроизводства
Cлайд 3
Общие положения Документирование управленческой деятельности образовательного учреждения Прием и регистрация документов Контроль за сроками исполнения документов Составление номенклатуры и формирование дел Подготовка документов к передаче в архив Приложения (в количестве 24)
Cлайд 4
Область применения Состав реквизитов документов Требования к оформлению реквизитов документов Требования к бланкам документов
Cлайд 5
Общие положения Цели и задачи делопроизводства Принципы делопроизводства Функции делопроизводства Классификация документов Требования к оформлению документов Организация документооборота Номенклатура дел Отбор документов Требования к хранению и применению печати Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором
Cлайд 6
Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 г. №03-51/64 предлагает Примерную номенклатуру дел Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передач их в архив В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные Примерной номенклатурой дел.
Cлайд 7
В целях правильного формирования дел общеобразовательного учреждения, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел - списке наименований дел, заводимых в делопроизводстве общеобразовательного учреждения с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена для группировки и распределения исполненных документов в дела, индексации дел, определения сроков их хранения. Формирование дел осуществляется в канцелярии общеобразовательного учреждения. При формировании дел требуется определять состав документов, включенных в дело. Включение в дело документов, не относящихся к нему, а также черновиков, вариантов, копий, вырезок из газет и журналов и документов, подлежащих возврату, не допускается. Документы постоянного и временного срока хранения формируются в разные дела.
Cлайд 8
Включает 9 блоков: 01 – канцелярия 02 – учебно-воспитательная работа 03 – кадры 04 – финансово-хозяйственная деятельность 05 – медицинская документация 06 – охрана труда и техника безопасности 07 – пожарная безопасность 08 – электробезопасность 09 – документы по гражданской обороне и действиях в чрезвычайных ситуациях
Cлайд 9
______________________________________________________________________ (название вышестоящей организации) ______________________________________________________________________ (наименование учебного заведения) Дело N_____ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (заголовок дела) Начато: ______________ 200 ____г. Окончено: ___________ 200 ____ г. На __________ листах Хранить _____________________
Cлайд 10
в дело помещаются только исполненные документы; документы, подшитые в дело, являются подлинниками или заверенными копиями (запрещается подшивать в дела черновики, проекты документов и пр.); в дело включается один экземпляр документа; приложения помещают вместе с основными документами; документы разных сроков хранения формируются в разные дела; в деле группируются документы одного календарного года. Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несет, в первую очередь, руководитель образовательного учреждения, который может делегировать эту функцию сотрудникам (заместителю, секретарю)
Cлайд 11
01-01 Устав общеобразовательного учреждения постоянно 01-02 Свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в ИНС постоянно 01-03 Лицензия на право ведения образовательной деятельности и документы к ней постоянно 01-04 Свидетельство об аттестации общеобразовательного учреждения и документы по аттестации учреждения постоянно 01-05 Свидетельство об аккредитации общеобразовательного учреждения постоянно 01-06 Свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления зданиями и земельным участком постоянно 01-07 Приказы департамента образования о работе общеобразовательного учреждения на период действия 01-08 Программа развития общеобразовательного учреждения постоянно 01-09 Нормативно-правовые документы о деятельности общеобразовательного учреждения на период действия 01-10 Приказы директора общеобразовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним (подлинники) 5 лет 01-11 Протоколы производственных совещаний общеобразовательного учреждения 5 лет
Cлайд 12
01-12 Протоколы совещаний при директоре 5 лет 01-13 Коллективный договор постоянно 01-14 Правила внутреннего трудового распорядка 1 год 01-15 Должностные инструкции 3 года 01-16 Технический паспорт учреждения постоянно 01-17 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства постоянно 01-18 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года 01-19 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 3 года 01-20 Номенклатура дел общеобразовательного учреждения до замены 01-21 Личные дела обучающихся 3 года 01-22 Алфавитная книга записи обучающихся 50 лет
Cлайд 13
01-23 Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей 50 лет 01-24 Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном общем образовании 50 лет Книга учета выдачи похвальных листов «За отличные успехи в учении» 15 лет Книга учета выдачи похвальных грамот «За отличные успехи в изучении отдельных предметов» 15 лет Книга учета выдачи дипломов победителям школьного этапа всероссийской олимпиады школьников 15 лет 01-25 Журнал регистрации пропусков на ЕГЭ и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена постоянно Журнал регистрации заявлений об участии в едином государственном экзамене постоянно Журнал ознакомления обучающихся 9-х классов с результатами итоговой аттестации в новой форме 15 лет Журнал ознакомления обучающихся 11-х классов с результатами итоговой аттестации в формате ЕГЭ 15 лет
Cлайд 14
01-26 Документы (справки, заявления, выписки из протоколов и др.) 5 лет 01-27 Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением 5 лет 01-28 Переписка по административно-хозяйственным вопросам общеобразовательного учреждения 3 года 01-29 Переписка по учебно-воспитательным вопросам общеобразовательного учреждения 3 года Акты проверок вышестоящими организациями 3 года 01-30 Договора общеобразовательного учреждения о сотрудничестве с различными организациями на срок действия 01-31 Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, передаваемых в виде благотворительной помощи 5 лет 01-32 Акты готовности общеобразовательного учреждения к новому учебному году 5 лет 01-33 План работы и протоколы заседаний Совета школы постоянно
Cлайд 15
02-01 План работы на год 5 лет 02-02 Учебный план постоянно 02-03 Учебные программы до минования надобности 02-04 Расписание занятий 1 год 02-05 Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним 5 лет 02-06 Протоколы заседаний экзаменационных комиссий 10 лет 02-07 Статистические отчеты о работе общеобразовательного учреждения (формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк) 5 лет 02-08 Классные журналы 5 лет 02-09 Протоколы заседаний совета по профилактике и материалы к ним 3 года 02-10 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков 5 лет 02-11 Журнал группы продленного дня 5 лет 02-12 Журнал факультативных занятий 5 лет 02-13 Журнал учета кружковой работы 5 лет 02-14 Экзаменационные работы обучающихся 1 год 02-15 Документы по совместной с правоохранительными органами работе с детьми 3 года 02-16 Протоколы совещаний при заместителях директора 5 лет
Cлайд 16
03-01 Приказы директора общеобразовательного учреждения по личному составу 75 лет 03-02 Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий, дополнительной оплате и др. 3 года 03-03 Личные дела сотрудников школы 75 лет 03-04 Личные карточки по форме Т-2 75 лет 03-05 Книга учета личного состава педагогических работников школы 75 лет 03-06 Трудовые книжки до востребования или 50 лет после ухода с работы 03-07 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним постоянно 03-08 Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) 5 лет 03-09 Документы к приказам по личному составу (заявления, справки, акты и др.) 1 год
Cлайд 17
Документы в личных делах располагаются в следующем порядке: заявление о приеме на работу; направление или представление; анкета; листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; аттестационный лист; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.04 г. №51) Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 г. №69)
Cлайд 18
04-01 Штатное расписание общеобразовательного учреждения 10 лет 04-02 Смета доходов и расходов общеобразовательного учреждения 5 лет 04-03 Тарификационные списки педагогических работников 75 лет 04-04 Хозяйственные договоры о сотрудничестве с различными организациями 5 лет 04-05 Главная книга (ф. 0504072) 5 лет 04-06 Технические паспорта на приборы и оборудование постоянно до списания 04-07 Акты инвентаризации имущества (сличительная ведомость) 3 года 04-08 Табеля учета рабочего времени (ф. 0504421) 1 год 04-09 Карточка-справка по лицевым счетам о начислении заработной платы (ф. 0504417) 75 лет 04-10 Бухгалтерские отчеты общеобразовательного учреждения 5 лет 04-11 Кассовая книга 5 лет 04-12 Журнал операций расчетов по платежам из бюджета с организациями исполняющими бюджет по целевым средствам №3 5 лет 04-13 Журнал операций по начислению заработной платы №5 5 лет
Cлайд 19
04-14 Журнал операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками № 6 5 лет 04-15 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (основные средства) № 9 (бюджет, внебюджет) 5 лет 04-16 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (материалы) №13 5 лет 04-17 Журнал операций справки по безвозмездному поступлению основных средств №16 5 лет 04-18 Журнал операций расчетов по платежам из бюджета с организациями исполняющими бюджет №17 5 лет 04-19 Журнал операций по амортизации основных средств №18 5 лет 04-20 Журнал операций по кассовым расходам №1 5 лет 04-21 Акты приема передач основных средств ОС-1 5 лет
Cлайд 20
04-22 Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035), бюджет 5 года 04-23 Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035), внебюджет 5 года 04-24 Отчёт по столовой 5 лет 04-25 Карточки количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041) 5 года 04-26 Книга учёта материальных ценностей (ф. 0504042) 5 лет 04-27 Листки нетрудоспособности 3 года 04-28 Справки на получение льгот по налогам и другие 3 года 04-29 Карточки учёта материальных ценностей (ф. 0504043) 5года 04-30 Книга выдачи доверенностей 5 лет 04-31 Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044) 5 лет 04-32 Книга учёта бланков строгой отчётности (ф. 0504045) 5 лет 04-33 Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) 5 лет 04-34 Книга аналитического учёта депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) 5 лет 04-35 Авансовый отчёт (ф. 0504049) 5 лет
Cлайд 21
04-36 Карточка учёта средств и расчётов (ф. 0504051) 5 лет 04-37 Многогранная карточка (ф. 0504054) 5 лет 04-38 Инвентарная опись наличных денежных средств (ф. 0504088) 5 лет 04-39 Акты сверок с предприятиями 5 лет 04-40 Журнал регистрации бюджетных обязательств 5 лет 04-41 Сведения и заключении и исполнении (о прекращении действия) муниципальных контрактов 5 лет 04-42 Договора о материальной ответственности постоянно 04-43 Инвентарные списки и карточки по основным средствам 5 лет 04-44 Реестр закупок для муниципальных нужд 5 лет 04-45 Муниципальные контракты на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ 5 лет 04-46 Ведомость основных средств, переданных в эксплуатацию стоимостью до 1000 рублей, по нефинансовым активам 5 лет
Cлайд 22
05-01 Медицинская карта ребенка – форма №026/У постоянно 05-02 Журнал для регистрации амбулаторных больных – форма №074/У 5 лет 05-03 Журнал учета инфекционных заболеваний – форма №060/У 3 года 05-04 Книга для записи санитарного состояний учреждений – форма №308/У 3 года 05-05 Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром отравлении, необычной реакции на прививку – форма №058/У 1 год 05-06 Журнал учета санитарно-просветительской работы – форма №038/У 3 года 05-07 Вкладной лист на подростка к медицинской карте амбулаторного больного – форма №025-1/У 5 лет 05-08 Журнал учета профилактических прививок – форма №064/У 05-09 Журнал здоровья 1 год
Cлайд 23
05-10 Медицинская справка школьника, отъезжающего в пионерский лагерь – форма №079/У 1 год 05-11 Журнал регистрации медицинской помощи, оказываемой на занятиях физической культуры и спортивных мероприятиях – форма №061/У – для регистрации спортивных травм 5 лет 05-12 Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение) заполняется на абитуриентов, поступающих в высшие и средние учебные заведения, ПУ; на подростков, поступающих на работу – форма №086/У 5 лет 05-13 Журнал готовой продукции (бракеражный журнал) 3 года 05-14 Журнал по контролю за скоропортящимися продуктами, поступающими на пищеблок 1 год 05-15 Документы (акты, переписки и др.) о получении и расходовании медикаментов 3 года 05-16 Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах и прививок обучающихся 3 года
Cлайд 24
06-01 Положение о комиссии по охране труда в общеобразовательном учреждении 5 лет 06-02 Вводный инструктаж по охране труда постоянно до замены новым 06-03 Инструктаж по охране труда на рабочем месте постоянно до замены новым 06-04 Инструкции по охране труда и технике безопасности постоянно до замены новым 06-05 Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом общеобразовательного учреждения 1 год 06-06 Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в общеобразовательном учреждении 1 год 06-07 Планы и программы обучения работников по охране труда 1 год 06-08 Планы мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма 1 год 06-09 Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников общеобразовательного учреждения 3 года 06-10 Журнал административно-общественного контроля по охране труда постоянно
Cлайд 25
06-11 Журнал регистрации вводного инструктажа 45 лет 06-12 Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте 45 лет 06-13 Журнал учета инструкций по охране труда 45 лет 06-14 Журнал выдачи инструкций по охране труда 45 лет 06-15 Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н-2) 45 лет 06-16 Акты о несчастном случае на производстве 45 лет 06-17 Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками 45 лет 06-18 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве 45 лет 06-19 Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом общеобразовательного учреждения 5 лет
Cлайд 26
07-01 Инструкция о мерах противопожарной безопасности 5 лет 07-02 План противопожарных мероприятий 1 год 07-03 План эвакуации по этажам до замены 07-04 Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза) 1 год 07-05 Приказ о создании добровольной пожарной дружины 1 год 07-06 Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность 1 год 07-07 Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара 5 лет 07-08 План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре до замены 07-09 Журнал учета первичных средств пожаротушения 45 лет 07-10 Журнал регистрации противопожарного инструктажа 45 лет
Cлайд 27
08-01 Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство 1 год 08-02 Должностная инструкция отвечающего за электрохозяйство общеобразовательного учреждения 5 лет 08-03 Инструкция для проведения инструктажа по первой квалификационной группе электробезопасности 5 лет 08-04 Положение об организации обучения и проверки знаний по электробезопасности учреждения 5 лет 08-05 Журнал проверки знаний по ТБ персонала с первой квалификационной группой электробезопасности 45 лет 08-06 Приказ о разграничении персонала по квалификационным группам электробезопасности 1 год 08-07 Типовые программы обучения персонала второй и четвертой квалификационных групп электробезопасности 5 лет 08-08 Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок постоянно
Cлайд 28
09-01 Паспорт социально опасного объекта постоянно 09-02 Списки детей по группам с адресами и телефонами родителей постоянно 09-03 Схемы оповещения сотрудников общеобразовательного учреждения постоянно 09-04 Расчет укрытия личного состава в защитных сооружениях до замены новым 09-05 Обязанности дежурного по общеобразовательному учреждению до замены новым 09-06 Примерный план эвакуации учреждения до замены новым 09-07 Ведомость на выдачу имущества ГО личному составу 5 лет 09-08 Журналы учета учебных занятий, курсов ГО 5 лет 09-09 Программа подготовки рабочих и служащих по ГО, материалы курсов, учебные вопросы 3 года 09-10 План действий при возникновении чрезвычайной ситуации до замены новым 09-11 Программы обучения при возникновении чрезвычайной ситуации 3 года 09-12 Схемы оповещения при возникновении чрезвычайной ситуации до замены новым
