X
Код презентации скопируйте его
Деловая переписка
Скачать эту презентацию
Презентация на тему Деловая переписка
Скачать эту презентациюCлайд 1
Деловая переписка Служебная переписка является важной частью делового этикета, «общением в миниатюре».
Cлайд 2
Качаства делового текста складывается из четырех составляющих: Мысли; Внятность; Грамотность; Корректность. (Джен Ягер книга «Деловой этикет»)
Cлайд 3
При составлении делового письма необходимо соблюдать следующие требования:
Cлайд 4
1.Исполнитель должен отчетливо представлять себе сообщение, которое хочет передать, и точно знает, как это выразить в понятной, сжатой и доступной форме.
Cлайд 5
2.Письмо должно быть простым, логичным, конкретным и не допускать двусмысленности.
Cлайд 6
3.Письмо должно должно составляться только по одному вопросу, при этом его текст надо разбить на абзацы, в каждом из которых затрагивается лишь один аспект данного вопроса.
Cлайд 7
4. Письмо должно быть убедительным и достаточно аргументированным.
Cлайд 8
5. Письмо должно быть написано в нейтральном тоне, нежелательно употребление метафор и эмоционально- экспрессивных фраз.
Cлайд 9
6.Объем делового письма не должен превышать двух страниц машинописного текста.
Cлайд 10
7. С точки зрения грамматики деловое письмо должно быть безупречным, т.к. орфографические , синтаксические и стилистические ошибки производят плохое впечатление и действуют на адресата раздражающе.
Cлайд 11
8. Деловое письмо должно быть корректным, написанным вежливым тоном.
Cлайд 12
Правильно составленные деловые письма строятся по одной схеме. Внимание : «Уважаемый (ая)_______ Я хочу сообщить Вам нечто важное (интересное)» Интерес:«Мы (я) предлагаем Вам то, что может существенно улучшить вашу жизнь..» Просьба:»Нам требуется помощь людей, готовых вложить хотя бы...в благородное дело...» Действие:»Мы призываем Вас присоединиться к тысячам добрых людей...»
Cлайд 13
Виды деловых писем Резюме и письмо с просьбой о приеме на работу. Письмо-заявление об уходе. Рекомендательное письмо. Письмо- отказ. Письмо – запрос о ходе исполнения дела. Письмо- напоминание. Письмо- уведомление. Письмо- благодарность.
Cлайд 14
Резюме -это кратко изложенная самохарактеристика, объяктивка.
Cлайд 15
Цель- привлечь внимание к себе при заочном знакомстве и произвести на работодателя благоприятное впечатление.
Cлайд 16
Структура резюме
Cлайд 17
Заголовок Фамилия, имя, отчество
Cлайд 18
Основные личные данные Адрес телефон дата и место рождения семейное положение
Cлайд 19
Цель обращения На какую работу, В какой должности На каких условиях претендуете,с дальнейшим обоснованием своих претензий.
Cлайд 20
Опыт работы Даты мест работы, Занимаемых должностей, Выполняемых функций, Профессиональных достижений.
Cлайд 21
Образование Даты, учебные заведения, полученная специальность, Присвоенная квалификация; Награды, призы и звания.
Cлайд 22
Дополнительная информация Владение иностранными языками(степень владения). Владением навыками работы на компьютере. Наличие водительских прав и опыта вождения. Членство в профессиональных объединениях или партиях. Сведения об общественной деятельности, участии в работе конференций и съездов. Сведения о военной службе и воинских званиях. Увлечение на досуге, имеющие отношения к данной работе, и достигнутые успехи. Указания к готовности к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам, смене места жительства. Сведения о рекомендациях. Личные характеристики.( качества)
Cлайд 23
Дата составления резюме Свежая дата повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата свидетельствует о том, что вы давно ищете работу в разных местах.
Cлайд 24
Основные требования , предъявляемыми к стилю написания: Краткость:отсутствие лишних слов, сокращений, терминов. Конкретность:отсутствие неточной или лишней информации, не имеющей отношение к вакансии. Целенаправленность: изложение главных сведени, подтверждающих право претендовать на данную должность. Честность: отсутствие недостоверной информации.
