X
Код презентации скопируйте его
Оформление информационно-справочных документов
Скачать эту презентацию
Презентация на тему Оформление информационно-справочных документов
Скачать эту презентациюCлайд 1
Оформление информационно-справочных документов Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок
Cлайд 2
Пример оформления текста постановления Совета директоров
Cлайд 3
Пример оформления решения Совета директоров
Cлайд 4
оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности
Cлайд 5
Протоколы Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений
Cлайд 6
Протоколы Реквизиты протокола: наименование организации - автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.
Cлайд 7
Протоколы Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.
Cлайд 8
Структура протокола
Cлайд 9
Протоколы Текст протокола состоит из вводной и основной частей.
Cлайд 10
Пример оформления вводной части протокола Пример оформления повестки дня в протоколе
Cлайд 11
Пример оформления подписей к протоколу
Cлайд 12
Пример оформления утверждения протокола
Cлайд 13
Пример оформления протокола
Cлайд 14
Пример оформления выписки из протокола
Cлайд 15
Акты Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.
Cлайд 16
Акты Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.
Cлайд 17
Акты Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения. Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».
Cлайд 18
Акты Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.
Cлайд 19
Примеры оформления некоторых частей акта
Cлайд 20
Пример оформления текста акта
Cлайд 21
Справки Справка документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.
Cлайд 22
Справки Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.
Cлайд 23
Примеры заголовков справки
Cлайд 24
Пример оформления справки о наличии документов
Cлайд 25
Докладные записки Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения
Cлайд 26
Докладные записки Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.
Cлайд 27
Докладные записки В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные. В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
Cлайд 28
Докладные записки Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации
Cлайд 29
Докладные записки Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.
Cлайд 30
Пример оформления докладной записки (1)
Cлайд 31
Пример оформления докладной записки (2)
Cлайд 32
Служебные записки Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
Cлайд 33
Служебные записки Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4
Cлайд 34
Объяснительные записки Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Cлайд 35
Объяснительные записки Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.
Cлайд 36
Пример оформления объяснительной записки
Cлайд 37
Благодарю за внимание
