X
Код презентации скопируйте его
Ввод информации с бумажных носителей
Скачать эту презентацию
Презентация на тему Ввод информации с бумажных носителей
Скачать эту презентациюCлайд 1
Ввод информации с бумажных носителей Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства при Правительстве РФ» Красноармейск 2009 г.
Cлайд 2
* Несмотря на все расширяющееся использование компьютеров практически во всех сферах человеческой деятельности, бумага остается одним из основных носителей, используемых для подготовки и хранения документов.
Cлайд 3
Во многих информационных технологиях в настоящее время бумажные носители используются для подготовки исходных документов, визуализации и придания легитимности отчетам, а для обработки и хранения данных - компьютеры, т.е. постоянно возникает необходимость ввода данных в компьютер с бумажных носителей. *
Cлайд 4
Поле на бумажной форме или ее графическом образе, содержащее данные для ввода, будем называть «Полем считывания данных», а поле на экране компьютера и/или в памяти компьютера, в которое вводятся данные–«Полем ввода данных». *
Cлайд 5
Если данные вносятся в бумажные формы вручную, будем говорить о ручных методах и средствах подготовки данных. *
Cлайд 6
Если данные вносятся в бумажные формы с помощью механического или электромеханического устройства, будем говорить о механизированных методах и средствах подготовки данных. *
Cлайд 7
Если подготовка и/или ввод в компьютер выполняются человеком-оператором для каждого отдельного элемента данных, будем говорить об автоматизированных методах и средствах. *
Cлайд 8
Если набор данных подготавливается с помощью компьютера и/или вводится в компьютер с минимальным участием человека, состоящим в инициализации программы подготовки или ввода данных, будем говорить об автоматических методах и средствах. *
Cлайд 9
Типовые этапы технологического процесса ввода данных в компьютер с бумажных форм *
Cлайд 10
Типовые этапы ввода данных Сортировка бумажных документов и разделение их на пачки. Выбор и подготовка пачки бумажных документов для ввода. *
Cлайд 11
Типовые этапы ввода данных Выбор из пачки очередного документа для ввода. Определение типа выбранного документа и подготовка программы к вводу данных этого типа. *
Cлайд 12
Типовые этапы ввода данных Поиск очередного поля считывания данных. Считывание и запоминание текста, содержащегося в текущем поле считывания данных. *
Cлайд 13
Типовые этапы ввода данных Распознавание считанных данных и их ввод в текущее поле ввода данных. Сравнение введенного текста с исходным. Если есть несоответствия, то его редактирование. *
Cлайд 14
Типовые этапы ввода данных Автоматическая проверка корректности введенных в поле ввода данных. Проверка окончания ввода данных с текущего документа. *
Cлайд 15
Типовые этапы ввода данных Автоматическая проверка взаимной корректности данных между полями текущего документа. Если данные некорректны, то их редактирование. Автоматический экспорт введенных по текущему документу данных в файл или базу данных. *
Cлайд 16
Типовые этапы ввода данных Проверка окончания пачки документов. Проверка наличия рассортированных пачек документов. *
Cлайд 17
Типовые этапы ввода данных Проверка наличия нерассортированных по пачкам документов. Передача пачек введенных документов в архив и окончание ввода данных. *
Cлайд 18
Технология автоматизированного ввода Предполагает ввод оператором данных, записанных на бумажных формах, посредством клавиатуры компьютера и с помощью специально подготовленной программы ввода. *
Cлайд 19
Компьютер с инсталлированной программой ввода называют автоматизированным рабочим местом (АРМ) ввода данных. *
Cлайд 20
Недостатки Низкая скорость автоматизированного ввода данных; Значительные затраты времени на вспомогательные действия по обеспечения ввода с бумажных документов; Достаточно много ошибок в данных. *
Cлайд 21
Создание средств автоматизированного ввода не требует больших затрат, эта технология проста в эксплуатации, однако она не позволяет обеспечить высокую производительность. *
Cлайд 22
Технология сканирования и автоматического распознавания (OCR, ICR) Предполагает предварительное сканирование бумажных форм с последующим автоматическим распознаванием графического образа текста всего документа либо отдельных его полей, выделенных в соответствии с заранее подготовленным шаблоном и запись распознанных данных в поля ввода в памяти компьютера. *
Cлайд 23
OCR Обеспечивает распознавание большинства типов печатных документов, заполненных сплошным текстом. Однако, главной проблемой остается ввод данных с бумажных форм, содержащих поля, заполненные рукописными текстами. *
Cлайд 24
ICR Обеспечивает работу с машиночитаемыми формами, печатаются в одной типографии на качественной бумаге и аккуратно заполняются. Для подготовки графических образов документов в основном используются сканеры с автоматической подачей бумаги с лотка. *
Cлайд 25
Технология ICR эффективна только для распознавания данных, подготовленных на машиночитаемых формах (лучше всего заполненных числовыми данными). *
Cлайд 26
Для обеспечения более высокого качества распознавания, машиночитаемые формы должны быть не черно-белыми, а цветными, обычно красно-оранжевыми (этот цвет хорошо отсекается при сканировании) и совпадать на просвет. *
Cлайд 27
Подготовительные работы разработка машиночитаемых форм, регулярная печать их в достаточном количестве в одной типографии и рассылка для заполнения юридическим или физическим лицам, которые должны готовить и сдавать отчеты по этим формам; *
Cлайд 28
Подготовительные работы закупка оптического сканера, компьютеров, сетевого оборудования и программного обеспечения для создания комплекса сканирования и автоматического распознавания; *
Cлайд 29
Подготовительные работы разработка шаблонов машиночитаемых форм и настройка комплекса ICR на их распознавание; *
Cлайд 30
Подготовительные работы разработка программного обеспечения для интеграции результатов распознавания в конкретную информационную технологию; *
Cлайд 31
Подготовительные работы обеспечение обучения операторов и вспомогательного персонала для поддержки комплекса в работоспособном состоянии; *
Cлайд 32
Подготовительные работы обеспечение регулярного финансирования работ по эксплуатации комплекса. *
Cлайд 33
Технология сканирования и автоматизированного распознавания (Imagewriter) *
Cлайд 34
Функции Imagewriter указание параметров для первичной настройки комплекса; управление сканированием бумажных документов и формирование каталога их образов; открытие каталога ранее отсканированных документов; *
Cлайд 35
Функции Imagewriter автоматизированный выбор из каталога образа документа для ввода; выбор вида представления образа документа на экране; увеличение или уменьшение масштаба образа документа на экране; *
Cлайд 36
Функции Imagewriter поворот образа документа; автоматизированный выбор и наложение шаблона на образ документа; автоматизированный ввод данных в поля ввода на образе документа; *
Cлайд 37
Функции Imagewriter автоматический контроль корректности введенных данных по правилам контроля; автоматический экспорт введенных данных. *
