БУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ Лекции – презентации на http://prezentacija.biz/
Cлайд 2
I. Основные средства МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ Приказ № 26н от 30.03.2001 Об утверждении положения по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01
Cлайд 3
Понятие основных средств Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и (или) пользование в течении периода, превышающего 12 месяцев.
Cлайд 4
В соответствии с ПБУ 6\01 «Учёт ОС» организация принимает актив к БУ в качестве ОС при одновременном выполнении следующих условий: объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для представления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
Cлайд 5
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев; 3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; 4. объект способен приносить организации экономические выводы.
Cлайд 6
В качестве срока полезного использования определяется период, в течение которого использование объекта ОС приносит экономические выгоды (доход) организации. ОС, используемые только для предоставления за плату во временное пользование и владение или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в БУ в составе доходных вложений в материальные ценности.
Cлайд 7
Активы, в отношении которых выполняются условия отнесения их к объектам ОС, но имеющие стоимость не более 40 000 руб. за единицу могут отражаться в БУ и отчетности в составе материально-производственных запасов (это оговаривается в учётной политике организации)
Cлайд 8
Единицей учёта ОС является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов, выполняющих в совокупности 1 функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.
Cлайд 9
Объект ОС, состоящий из нескольких частей может быть принят на учёт в качестве 1 инвентарного объекта в том случае, когда сроки полезного использования отдельных частей существенно не отличаются, или нескольких инвентарных объектов в том случае, когда сроки отличаются существенно. Уровень существенности различных сроков полезного использования различных частей объектов ОС отражается в учётной политике.
Cлайд 10
КЛАССИФИКАЦИЯ ОС
Cлайд 11
Cлайд 12
Cлайд 13
Cлайд 14
ОЦЕНКА ОС В БУ ОС отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов ОС: Изготовленных на самом предприятии, а также приобретённых за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по приобретению, сооружению или изготовлению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке и доведению до состояния, пригодного к использованию.
Cлайд 15
Внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал – по договорённости сторон. Полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтённых объектов ОС – по рыночной стоимости на дату оприходования. Приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче.
Cлайд 16
Остаточная стоимость - определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации ОС. Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях.
Cлайд 17
Счета учёта ОС 01 «Основные средства» Для учёта выбытия объектов ОС (продажа, списание, частичной ликвидации, передачи безвозмездно) – может быть открыт субсчёт «Выбытие ОС». Аналитический учёт по счёту 01 ведётся по отдельным инвентарным объектам ОС. 02 «Амортизация ОС» Аналитический учёт по счёту 02 ведётся по отдельным инвентарным объектам.
Cлайд 18
Учёт поступления ОС Типовые формы первичной учётной документации: ОС-1 «Акт о приёме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений)». ОС-1 а «Акт о приёме-передаче здания (сооружения)» ОС-1б «Акт о приёме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений)».
Cлайд 19
Последовательность оформления документов Действие 1: Формируется приёмная комиссия. Приказ о назначении постоянно действующей комиссии Отдельные приказы о назначении комиссии. Действие 2: Выясняется, требуется ли монтаж оборудования Вариант 1 – Да Вариант 2 - Нет
Cлайд 20
Вариант 1 (требуется) Действие 2: Составление акта о приёме оборудования (ОС – 14) Действие 3: Составленный акт подписывается членами приёмной комиссии Действие 4: Акт подписывается материально-ответственными лицами Действие 5: Заполненный акт утверждается руководством Действие 6: Акт передаётся в бухгалтерию Действие 7: Заполняются регистры аналитического и синтетического учёта (ведомость учёта ОС и т.д.)
Cлайд 21
Вариант 2 (не требуется) Действие 2: Составление акта о приёме-передаче (ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) Действие 3: Составленный акт подписывается членами приёмной комиссии Действие 4: Акт подписывается материально-ответственными лицами Действие 5: Заполненный акт утверждается руководством Действие 6: акт передаётся в бухгалтерию Действие 7: Заполнение инвентарной карточки (или книги) учёта ОС (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) Действие 8: Заполняются регистры аналитического и синтетического учёта (ведомость учёта ОС и т.д.)
Cлайд 22
Оформление Бланка ОС-1 Заполнение шапки документа Дата принятия к БУ Дата, когда организацией-получателем был принят объект ОС Дата принятия объекта к БУ должна совпадать с датой составления акта Счёт, субсчёт, код аналитического учёта Счёт и (при необходимости) субсчёт, в дебет которого приходуется ОС Если в организации используется система кодирования, в этой графе указывают код аналитического учёта По ОКОФ Код, соответствующий данному видуобъекта ОС (оборудования) по Общероссийскому классификатору основных фондов Для большинства организаций данные этой графы не несут какой-либо смысловой нагрузки, поэтому еёзаполнение является необязательным Номер амортизационной группы Амортизационная группа, к которой относится принимаемое к отчёту ОС в соответствии с ПП №1 «О классификации ОС, включаемых в амортизационные группы» (01.01.2002) В целях налогового учёта, в соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ, амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования.
Cлайд 23
Номер инвентарный Инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту при его принятии к БУ и впоследствии, как правило, не меняется Заполнение последней страницы Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учёта объекта ОС Номер инвентарной карточки или записи в инвентарной книге Дата составления Дата открытия инвентарной книги или дата записи в инвентарной книге Главный бухгалтер _____ Подпись главного бухгалтера (бухгалтера) и её расшифровка(инициалы и фамилия)
Cлайд 24
Результат испытаний на_________ Дата проведения испытания, если испытания необходимы, или дата оформления акта приёма-передачи Необходимость определяется принимающей организацией Объект техническим условиям соответствует(не соответствует) Выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра. Если «не соответствует», указывается, что Доработка требуется (не требуется) При приёмке построенных объектов или ОС после монтажа в этой строке указывают,требуется ли доработка и, если требуется , то какая Указать, какая именно требуется доработка Заключение комиссии Заключительные выводы комиссии о соответствии ОС техническим требованиям Например: машина соответствует техническим требованиям.Пригодна к эксплуатации. Приложение. Техническая документация Перечень технической документации, прилагаемой к акту
Cлайд 25
Заполнение Таблицы 1Сведения о состоянии объекта ОС на дату передачи акта Наименование реквизита Что необходимо указать Комментарии Графа 1: «Дата выпуска (год)» Соответствующий год Годвыпуска указан в техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации Графа 2: «Дата ввода в эксплуатацию (первоначальная)» Месяц и год ввода ОС в эксплуатацию у организации-сдатчика Графы заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационныйхарактер для объектов ОС, бывших в эксплуатации Графа 3: «дата последнего ремонта» Дату,когда организация-сдатчик провела последний капитальный ремонт передаваемого ОС В случае приобретения у торговой организации или у предприятия-изготовителя в графах ставят прочерк
Cлайд 26
Графа4: «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)» Сколько лет и месяцев ОС эксплуатировалось у организации сдатчика Этот срок можно рассчитывать так: дата составленияакта – дата ввода ОС в эксплуатацию (данные графы раздела 1) Графа 5: «Срок полезного использования» Срок полезного использования по оценке организации, передающей объект ОС Графы заполняют на основании данных передающей стороны,имеющих информационный характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации В случае приобретения у торговой организации или у предприятия – изготовителя в графах ставят прочерк Графа 6: «Сумма начисленной амортизации» Сумму в рублях начисленной амортизации с начала эксплуатации по данным БУ организации-сдатчика Графа7: «Остаточная стоимость, руб.» Остаточную стоимость в рублях по данным БУ организации-сдатчика Графа 8: «Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.» Стоимость ОС в рублях согласно договору Если по договору стоимость ОС выражена в иностранной валюте, необходимо эту стоимость умножить на курс ЦБР, указ. В строке «2.Иностранная валюта»
Cлайд 27
Учёт движения ОС ОС – 2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС» ОС – 3 «Акт о приёме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС» ОС – 6 «Инвентарная карточка учёта объекта ОС» ОС – 6а «Инвентарная карточка группового учёта объектов ОС» ОС – 6б «Инвентарная книга учёта объектов ОС»
Cлайд 28
Оформление документов Действие 1: Подготовка приказа руководителя Действие 2: Перемещение объекта ОС и оформление соответствующей накладной (ОС – 2) Действие 3: Подписание накладной на внутренне перемещение объектов ОС Действие 4: Передача накладной в бухгалтерию Действие 5: Запись о перемещении объекта ОС в инвентарной карточке (ОС – 6, ОС-6а, ОС – 6б) Действие 6: Перемещение инвентарных карточек в картотеку по новому месту нахождения Действие 7: Заполняются регистры аналитического и синтетического учёта (ведомость учёта ОС и т.д.)
Cлайд 29
Оформление инвентарной карточки ОС - 6 Заполняется на основании: Акта о приёме - передачи ОС -1 Технические паспорта Иные документы на приобретение, сооружение объектов ОС
Cлайд 30
Заполнение шапки накладной ОС-2 Необходимо указать: Наименование организации Код по ОКПО Наименование и код структурного подразделения, передающего объекты ОС Наименование и код структурного подразделения, получающего объекты ОС Номер и дату самой накладной
Cлайд 31
Заполнение таблицы накладной ОС-2 Номер по порядку Порядковый номер передаваемых ОС Имеется ввиду номер по порядку в данной накладной, т.е., если передаётся одно ОС. То указывается №1 и т.д. Объект ОС – наименование Наименование передаваемого объекта ОС Наименование ОС, указанное в шапке инвентарной карточки (книги) Объект ОС – дата приобретения (годвыпуска, постройки) Год выпуска или постройки объекта ОС Год выпуска ОС,указан в графе 1 таблицы 1 инвентарной карточки Объект ОС – инвентарный номер Инвентарный номер передаваемого объекта ОС Инвентарный номер, указанный в шапке инвентарной карточки Количество – шт. Количество ОС, указанных в графе 1 Указывается количество передаваемых ОСодного вида и одинаковой остаточной стоимости Стоимость единицы, руб. Остаточная стоимость каждого объекта ОС, указанного в графе 1 Стоимость всего, руб. Остаточную стоимость всех объектов ОС,указанных в графе 1 Стоимостьрассчитывается умножением графы 5 «Количество» на значение графы 6 «стоимость единицы»
Cлайд 32
Ведомость амортизационных отчислений за период (год) Организации могут разрабатывать самостоятельно. Рациональнее с разбивкой по месяцам.
Cлайд 33
Учёт выбытия ОС ОС – 4 «Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) ОС – 4а «Акт о списании автотранспортных средств» ОС – 4б «Акт о списании групп объектов ОС (кроме автотранспортных средств)»
Cлайд 34
Оформление документов Действие 1: Формирование приёмной комиссии Действие 2: Принятие решения : ликвидировать Действие 3: Составление акта о списании ОС (ОС – 4) Действие 4: Определение возможностей использования отдельных узлов и деталей Действие 5: Составленный акт подписывают члены комиссии по ликвидации ОС Действие 6: Утверждение заполненного акта Действие 7: Передача акта в бухгалтерию Действие 8: Заполнение инвентарной карточки учёта ОС (ОС-6) Действие 9: Заполнение регистров аналитического и синтетического учёта