X

Код презентации скопируйте его

Ширина px

Вы можете изменить размер презентации, указав свою ширину плеера!

Электронная таблица Excel

Скачать эту презентацию

Презентация на тему Электронная таблица Excel

Скачать эту презентацию
Cлайд 1
Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создани... Microsoft Excel Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для создания и редактирования табличных (бухгалтерских) документов, создания диаграмм, простых баз данных, анализа данных. Автор: Тутыгин В.С.
Cлайд 2
Рабочее окно Excel Рабочее окно Excel
Cлайд 3
Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формул... Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить: Текст; Формулы. Формулы могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.
Cлайд 4
Пример таблицы Пример таблицы
Cлайд 5
Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение Автозаполнение применяется ... Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение Автозаполнение применяется если в строке или столбце содержатся: Одни и те же числа или текст; Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия); Стандартные списки (например, названия дней недели).
Cлайд 6
Автозаполнение строки одинаковыми числами Шаг 1. Ввод числа в первую клетку. ... Автозаполнение строки одинаковыми числами Шаг 1. Ввод числа в первую клетку. Шаг 2. Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.
Cлайд 7
Автозаполнение. Арифметическая прогрессия Ввести первые два значения прогресс... Автозаполнение. Арифметическая прогрессия Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки. Буксировать курсор автозаполнения вдоль строки.
Cлайд 8
Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить р... Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в строке или столбце, в которых должна быть прогрессия; [Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…]; Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».
Cлайд 9
Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговы... Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
Cлайд 10
Автосуммирование Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма Автосуммирование Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма
Cлайд 11
Форматирование таблицы Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек;... Форматирование таблицы Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом
Cлайд 12
Форматирование ячеек Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование яч... Форматирование ячеек Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание: Формата числа; Выравнивание текста в ячейке; Задание параметров шрифта; Задание границ ячейки; Заливку ячеек (цвет); Введение защиты ячейки;
Cлайд 13
Параметры форматирования ячеек таблицы Параметры форматирования ячеек таблицы
Cлайд 14
Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата я... Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек (например, другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого: Пометить ячейки таблицы; [Формат]–[Условное форматирование…]; Задать условия и вид форматирования.
Cлайд 15
Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание (коммент... Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий). Для этого: Пометить ячейку. [Вставка] – [Примечание]. Ввести текст примечания.
Cлайд 16
Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настро... Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).
Cлайд 17
Автоформат таблицы При форматировании таблицы в целом выбирается один из стан... Автоформат таблицы При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов внешнего оформления таблицы. Для этого: Пометить форматируемую область таблицы; [Формат] - [Автоформат] - [].
Cлайд 18
Автоформат таблицы. Пример. Автоформат таблицы. Пример.
Cлайд 19
Построение диаграмм Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными Построение диаграмм Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными
Cлайд 20
Построение диаграмм [Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи ос... Построение диаграмм [Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду и т. д.) в ходе диалога.
Cлайд 21
Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel преду... Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как в Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.
Cлайд 22
Базы данных. Сортировка записей Пометить таблицу базы данных; [Фильтр] – [Авт... Базы данных. Сортировка записей Пометить таблицу базы данных; [Фильтр] – [Автофильтр]; Открыть меню в столбце; Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»
Cлайд 23
Базы данных. Поиск записей Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей пан... Базы данных. Поиск записей Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр» устанавливаем условия отбора записей
Cлайд 24
Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков ил... Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.
Cлайд 25
Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде дан... Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные по потребителям (фирмам): Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции; Какая сумма фирмой уже выплачена; Сколько фирма еще должна выплатить.
Cлайд 26
Анализ данных. Исходная таблица данных.   Анализ данных. Исходная таблица данных.  
Cлайд 27
Результат анализа Результат анализа
Cлайд 28
Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа ср... Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.
Cлайд 29
Пример сводной таблицы Пример сводной таблицы
Cлайд 30
Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автомат... Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров, при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)
Cлайд 31
Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от изд... Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.
Cлайд 32
Решение задач. Подбор параметра. Решение задач. Подбор параметра.
Cлайд 33
Решение задач. Подбор параметра Пометить целевую ячейку; [Сервис] – [Подбор п... Решение задач. Подбор параметра Пометить целевую ячейку; [Сервис] – [Подбор параметра...]; В появившейся диалоговой панели «Подбор параметра» внести: - в окно «Установить в ячейке:»- адрес целевой ячейки; - в окно «Значение:» - желаемое значение в целевой ячейке; - в окно «Изменяя значение ячейки:» - адрес изменяемой ячейки;
Cлайд 34
Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначе... Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.
Cлайд 35
Решение задачи оптимизации Решение задачи оптимизации
Cлайд 36
Для решения задачи оптимизации нужно... 1. Пометить целевую ячейку; 2. [Серви... Для решения задачи оптимизации нужно... 1. Пометить целевую ячейку; 2. [Сервис] - [Поиск решения...]. В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»
Cлайд 37
Вид диалогового окна «Поиск решения» Вид диалогового окна «Поиск решения»
Cлайд 38
В окнах диалоговой панели нужно задать... - в окно «Установить целевую ячейку... В окнах диалоговой панели нужно задать... - в окно «Установить целевую ячейку:» ввести адрес целевой ячейки: - активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»; - указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»; - ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».
Cлайд 39
Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно... Во всплывающей п... Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно... Во всплывающей после активизации кнопки Solver панели Solver Results нужно выбрать: [Answer] – [OK]
Cлайд 40
Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности ком... Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты: [Сервис] – [Макрос] – [Безопасность...] – [Низкая].
Cлайд 41
Создание макроса с помощью макрорекордера [Сервис] - [Макрос] - [Начать запис... Создание макроса с помощью макрорекордера [Сервис] - [Макрос] - [Начать запись]; Вввести имя макроса в окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса” и нажать кнопку [OK]; Выполнить действия с таблицей или диаграммой; Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».
Cлайд 42
Запуск макроса [Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ; Выбрать из меню нужный ма... Запуск макроса [Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ; Выбрать из меню нужный макрос; [Выполнить].
Cлайд 43
Создание средств запуска макросов Для запуска макросов могут быть созданы и и... Создание средств запуска макросов Для запуска макросов могут быть созданы и использоваться: кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel; кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”; графические объекты и объекты WordArt.
Cлайд 44
Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно... [Вид] - [Панели инструме... Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно... [Вид] - [Панели инструментов] - [Настройка...]; [Команды] – [Макросы]; Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”; [Закрыть].
Cлайд 45
Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно... [Вид] – [Панели инст... Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно... [Вид] – [Панели инструментов] – [Формы]; Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера; Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.
Cлайд 46
Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объект... Для создания средства запуска макроса в форме графического объекта или объекта WordArt нужно... Создать такой объект; Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.
Скачать эту презентацию
Наверх